Annonce de recrutement

FICHE DE POSTE
Intitulé actuel du poste : Agent visas
Service : Service des visas
Supérieur hiérarchique direct : responsable du service des visas
Délai de réponse : 27/09/2018

Définition synthétique :
L’agent du service des visas est polyvalent. Il prend en charge la majeure partie des opérations préalables et postérieures à l’instruction des demandes de visa (cf. détail des activités principales).

Détail des activités principales :

  • accueil et réception des demandes au guichet
  • quittancement des dossiers
  • saisie informatique des dossiers reçus au guichet
  • impression et collage des vignettes visas
  • enregistrement et distribution des pièces complémentaires
  • remise des passeports aux demandeurs
  • vérifications téléphoniques ou Internet
  • rédaction et interprétariat du khmer au français et du français au khmer
  • archivage / classement des dossiers

Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

  • expérience du travail en administration
  • expérience dans l’accueil de publics internationaux
  • connaissance de la matière visa

Langues requises : maîtrise du français et du khmer (lu, écrit, parlé) indispensable, l’anglais est un plus

Connaissances informatiques – logiciels

  • maîtrise des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel)
  • à l’aise avec les NTIC (navigation / recherche sur Internet)

Autres

  • polyvalence et flexibilité
  • discrétion et respect de la confidentialité des informations
  • ponctualité, rigueur, rapidité
  • bon relationnel et capacité à travailler en équipe
  • sens de l’organisation
  • respect des consignes
  • aptitude au changement

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Possibilité d’heures supplémentaires en haute saison (les heures supplémentaires ne sont pas payées mais récupérées).

Modalités de candidature
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae et diplômes) sont à adresser, en français exclusivement, au plus tard le 27 septembre 2018, uniquement par mail à l’adresse suivante : ambafrance.phnom-penh-amba@diplomatie.gouv.fr.

Dernière modification : 20/09/2018

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