Offre d’Emploi

FICHE DE POSTE
Intitulé actuel du poste  : Chargé(e) du Protocole / CDD de 12 mois
Service  : Service commun de gestion (SCG)
Supérieur hiérarchique direct  : La Responsable du SCG
Date limite de candidature  : 13 août 2018
Poste à pourvoir  : 1er septembre 2018

Définition synthétique :

Sous l’autorité de la Responsable du SCG, le/la Chargé(e) du protocole intervient principalement dans le domaine de la gestion protocolaire, administrative et des ressources humaines, et est en contact avec les agents de l’Ambassade, de certaines institutions françaises, ainsi que les autorités locales (Ministère des affaires étrangères, Ministère des Travaux publics et des Transports, Ministère de l’Economie et des Finances, etc.)

Détail des activités principales :

  • Relations protocolaires avec les autorités locales
  • Préparation et suivi des demandes protocolaires des agents expatriés de l’Ambassade et de l’ensemble de ses partenaires :
  • demandes de délivrance et de prolongation de visas (diplomatique, de service, de courtoisie),
  • formalités d’acheminement et d’expédition des déménagements,
  • achat/vente et immatriculation de véhicules
  • demande de permis de conduire
  • Gestion administrative
  • Relation avec les fournisseurs et les prestataires
  • Intérim partiel de l’intendant (gestion des chauffeurs)
  • Travaux de traduction et interprétariat

Compétences requises
Expériences/ formations professionnelles souhaitables

  • Première expérience dans de le domaine de l’administration et de la gestion.
  • Diplôme Bac + 2 minimum
    Qualités requises - Rigueur professionnelle
  • Sens du dialogue et des relations humaines
  • Très bonnes capacités d’analyse
  • Esprit d’initiative
  • Qualités d’organisation
  • Flexibilité et capacité d’adaptation
  • Autonomie
  • Discrétion
    Langues requises
  • excellent niveau de français impérativement
  • khmer langue maternelle
  • anglais
    Connaissances informatiques
    Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook)

Modalités de candidature

Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae et diplômes) sont à adresser, en français exclusivement, par mail à l’adresse suivante : ambafrance.phnom-penh-amba@diplomatie.gouv.fr

Dernière modification : 03/08/2018

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